La comptabilité est un pilier essentiel pour toute PME. Pourtant, de nombreux dirigeants commettent des erreurs qui peuvent avoir des conséquences fiscales, financières ou juridiques importantes. Voici cinq erreurs courantes à éviter et les bonnes pratiques à adopter.
1. Mélanger dépenses professionnelles et personnelles
De nombreux entrepreneurs utilisent le même compte bancaire pour leurs achats personnels et ceux de l’entreprise. Cela complique la gestion, fausse la lecture des résultats et peut poser problème lors d’un contrôle fiscal.
Bonne pratique : ouvrir un compte bancaire professionnel distinct et séparer strictement les flux.
2. Reporter la saisie comptable ou la facturation
Tenir ses comptes “à la dernière minute” ou retarder l’émission des factures entraîne des erreurs, des oublis de paiements et une vision faussée de la trésorerie.
Bonne pratique : mettre en place un suivi régulier (hebdomadaire ou mensuel) de la saisie comptable et facturer dès la livraison ou la réalisation de la prestation.
3. Négliger la TVA
La TVA est souvent source d’erreurs : oublis de déclaration, mauvais taux appliqué ou mauvaise déduction des charges. Les redressements fiscaux peuvent être coûteux.
Bonne pratique : vérifier systématiquement les taux applicables, anticiper les échéances et utiliser un logiciel qui automatise le calcul et la déclaration.
4. Oublier de suivre la trésorerie
Beaucoup de dirigeants confondent bénéfice et trésorerie. Une entreprise rentable peut se retrouver en difficulté si elle ne surveille pas ses encaissements et décaissements.
Bonne pratique : établir un plan de trésorerie prévisionnel et le mettre à jour régulièrement pour anticiper les besoins de financement.
5. Négliger l’archivage des justificatifs
Perdre des factures ou des reçus entraîne des difficultés lors de la comptabilisation et peut remettre en cause la déductibilité de certaines charges.
Bonne pratique : adopter une solution de dématérialisation et conserver chaque justificatif de manière organisée (classement numérique sécurisé).
Conclusion
Éviter ces cinq erreurs permet non seulement de se mettre en conformité avec les obligations légales, mais aussi de disposer d’une information financière fiable pour piloter son entreprise. Une comptabilité bien tenue est un outil de gestion, pas seulement une contrainte.
29 août 2025